Informativa ai sensi dell’art.13 Regolamento UE 2016/679
“Regolamento relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati
personali, nonché alla libera circolazione di tali dati”
Informativa clienti e fornitori
Premessa
In osservanza di quanto previsto dall’art.13 Regolamento UE 2016/679, Le forniamo le informazioni dovute al
momento della raccolta dei Suoi dati personali.
Titolare del trattamento
Il responsabile del trattamento dei Suoi dati è il Legale Rappresentante, Alessandro Dirienzo, Posta:
alessandro@phlegraea.it
Categorie di dati trattati
Trattiamo dati personali comuni dei clienti e dei fornitori;
Raccolta e modalità di trattamento dei dati
La raccolta dei dati avviene mediante mezzi telematici (telefax), telefono, mezzi informatici quali posta elettronica o mezzo posta, nel rispetto delle disposizioni di legge, di regolamento e di policy aziendale atte a garantire la sicurezza, la riservatezza, la disponibilità e l’integrità, nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità di seguito dichiarate. Il trattamento avverrà comunque nel rispetto dei principi di correttezza, liceità e trasparenza.
I dati raccolti saranno trattati per le finalità di seguito elencate e conservati finché il rapporto contrattuale è in essere; i dati relativi alla fatturazione attiva e passiva saranno conservati non oltre 10 anni dall’emissione; per l’invio di newsletter a fini marketing i dati saranno conservati secondo i termini di legge, ma saranno eliminati immediatamente in caso di Sua opposizione o revoca del consenso.
Finalità e base giuridica del trattamento
I Suoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:
a) Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su
richiesta dello stesso: instaurazione, gestione ed interruzione del rapporto contrattuale di erogazione dei servizi;
verifiche di natura fiscale e contabile, e controlli di solvibilità; inserimento di dati in banche dati al fine di fornire servizi
professionali personalizzati;
b) Adempimento di obblighi legali cui è soggetto il titolare: obblighi di fatturazione e tenuta delle scritture
contabili; adempimenti di obblighi fiscali e contabili; gestione di eventuali contenziosi
c) Ulteriori finalità: invio di newsletter, comunicazioni tecniche e di opportunità, materiale pubblicitario e comunicazione di attività della Società. Utilizzo di immagini di interni, per materiale pubblicitario e comunicazione.
Il conferimento dei dati di cui ai punti a) e b) è obbligatorio e un loro mancato o parziale conferimento comporta l’impossibilità per il Titolare di raggiungere le finalità sopra indicate.
Il conferimento dei dati di cui al punto c) è invece facoltativo e il loro trattamento sarà effettuato solo previo Suo esplicito consenso. Lei ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Ambito di comunicazione dei dati
Il trattamento dei dati avverrà da parte di Autorizzati al trattamento dei dati interni alla struttura e i dati potranno essere comunicati ad enti esterni, quali ad esempio Pubbliche Amministrazioni dello Stato, Enti locali, Enti e Fondi di Formazione, Enti previdenziali ed assicurativi, Banche, Assicurazioni e Consulenti esterni. Nel caso in cui i destinatari trattino dati per conto del titolare del trattamento, verranno nominati responsabili del trattamento tramite contratto o clausole contrattuali che regolino il o i trattanti in questione, come previsto dall’art. 28 del Regolamento.
Diritti dell’interessato
In relazione ai predetti trattamenti ed ai relativi dati esistenti presso i nostri archivi, potranno essere esercitati i diritti di cui al Capo III, artt. Da 15 a 22 del Regolamento UE 2016/679, nello specifico: diritto di accesso (art.15), diritto di rettifica (art.16), diritto alla cancellazione (cd. diritto all’oblio, art.17), diritto di limitazione del trattamento (art.18), diritto alla portabilità dei dati (art.20), diritto di opposizione (art.21).
Al fine di esercitare i propri diritti Lei potrà rivolgersi alla Scrivente NovotechAerospace Advanced Technology S.r.l.,
via telefono, fax, posta o e-mail utilizzando i contatti indicati in testa alla presente informativa.
Diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lett. d) Lei è informato del diritto di proporre reclamo presso l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora riscontrasse una violazione dei Suoi diritti di interessato o per questioni relative al trattamento dei Suoi dati personali.
